Préparez un 'manuel' de votre logement
Ces nouveaux arrivants ne connaîtrons pas votre logement dans le détail. Même si vous avez effectué des échanges réguliers par e-mail ou par téléphone, vous avez peut-être oublié certains points (où se trouve l'arrivée d'eau, comment couper le gaz, le jour de passage des éboueurs, tous les numéros de téléphones utiles, la chaine du magnétoscope sur le téléviseur...). Tous ces petits détails qui vous semblent naturels ne le seront pas pour vos échangistes : n'hésitez pas à rédiger un manuel de votre logement. Proposez la même chose à vos échangistes : Ce manuel est rédigé une fois et seulement réactualisé pour un nouvel échange. Il s'agit d'un des outils les plus pratique de vos vacances.

Une visite à l'office du tourisme ..
Vos vacances sont comptées : pourquoi perdre du temps à rechercher l'office du tourisme en arrivant sur place ? Avant l'échange, passez à l'office de tourisme et laissez toute la documentation récente de votre région dans votre salon. N'oubliez pas de joindre une carte de la région : pourquoi investir dans ce type de document alors que chacun possède déjà une carte des alentours.
Pourquoi ne pas échanger ces informations avant même votre départ par mail ou par courrier? Du temps de gagner et des vacances préparées vous assure de bons moments.

Les Assurances.
Avant votre départ prenez bien soin de consulter que votre compagnie d'assurance couvre l'échange de logement. En effet, tous les contrats d'assurance habitation ne couvrent pas forcément les éventuels dégâts occasionnés par des personnes ne vivant pas habituellement dans ce logement. De même ces personnes risquent de ne pas être couvert en cas d'accident avec votre automobile ou tout autre véhicule que vous échangez.
Dans tous les cas, vérifiez que les biens assurés sous votre nom, et auxquels les participants du futur échange auront accès, sont bien assurés dans cette situation.

Dans le logement
Laissez dans vos placard de l'alimentation de base de sorte que vos invités puissent commencer leur vacances l'esprit tranquille.
Par sécurité, mettez tout vos objets de valeurs chez une personne de confiance.
Assurez vous que toutes vos portes sont fermées et que vous founissez toutes les clefs correspondantes à vos invités.